“Não é necessário inventar a roda quando se tem um caso de sucesso que podemos aplicar na nossa administração.” Com essas palavras, o secretário municipal de Planejamento, Gestão e Desenvolvimento Urbano, Alan Barbiero, abriu reunião na manhã desta segunda-feira, 21, que tratou sobre o Saed – Sistema de Avaliação Especial de Desempenho da DPE-TO – Defensoria Pública do Estado do Tocantins como modelo para implantação de sistema de avaliação de estágio probatório na administração da Prefeitura de Palmas.
A reunião aconteceu no gabinete do Secretário e contou com a presença da equipe de recursos humanos e gerência de avaliação de desempenho da Secretaria de Planejamento, Gestão e Desenvolvimento Urbano e ainda com a administradora do Saed e servidora da Corregedoria Geral da Defensoria Pública, Alessandra Santana, e do analista em gestão especializada em Tecnologia de Informação da DPE-TO, Luis Carvalho. O sistema é uma iniciativa da Corregedoria Geral da Instituição, foi criado em novembro de 2014 pela equipe da Diretoria de Tecnologia de Informação, e é considerado uma ferramenta de sucesso para avaliação de estágio probatório do Quadro Auxiliar da Instituição.
Avanço
De acordo com a administradora do Saed, a reunião foi importante para apresentar as vantagens do Sistema à Prefeitura de Palmas, que precisa informatizar a forma de avaliação do estágio probatório. “Desde a criação do Saed já fizemos 1.678 avaliações. A Defensoria Pública é a única no Estado que possui o sistema de avaliação de estágio probatório informatizado e a cada dia avançamos, com ferramentas que facilitam a utilização dos avaliadores e Servidores. Por isso, acaba se tornando modelo para aplicação em outras instituições”, explica.
Segundo ela, desde novembro de 2013 as equipes da Corregedoria e da Tecnologia de Informação se empenham para a implantação do Saed. “No princípio ele foi implantado de forma paliativa, onde fomos adaptando as mudanças ao que melhor atendia às nossas demandas. A vantagem é que ele não é um Sistema engessado, ele está em constante modificação, mas acredito que hoje já está com 99% concluído”, destaca Alessandra.
O Programa avalia quesitos como assiduidade, idoneidade moral, aptidão para função, conduta e integração do Servidor às atribuições do cargo. Conforme Alessandra Santana, a Instituição ganha mais qualidade nos serviços prestados, com a utilização de um sistema dinâmico e inovador para a avaliação de desempenho dos Servidores durante o estágio probatório.
Saed
Desenvolvido pelos servidores Luiz Arão Araújo Carvalho e Lucas Ferreira Cunha, o Sistema de Avaliação de Desempenho da DPE-TO surgiu depois da realização das Correições Ordinárias nas Comarcas do interior, em novembro de 2014, onde foram entrevistados os Servidores e colhidas sugestões para aperfeiçoamento da ferramenta atual, que está abrigada no SICOR – Sistema Integrado da Corregedoria. Também foram levados em consideração os apontamentos feitos pelos Avaliadores sobre algumas dificuldades no processo e as demandas da Caed – Comissão de Avaliação Especial de Desempenho.
De acordo com o diretor de Tecnologia de Informação da DPE-TO, Luiz Philipe, no desenvolvimento da ferramenta foram empregadas tecnologias de ponta, utilizadas em portais e sistemas mundialmente reconhecidos, como Nasa, Amazon, Yahoo e IBM, além de empresas nacionais como Folha de São Paulo e Walmart.com.br. Dentre as tecnologias adotadas destacam-se o framework de desenvolvimento web; Ruby on Rails, o serviço de gerenciamento de tarefas; Sidekiq, a automatização de testes, realizada pelo Rspec, resultando em maior segurança da informação, flexibilidade, velocidade, resiliência e prevenção de falhas. “A proposta é um ambiente moderno, visual limpo, simples, com gráficos para acompanhamentos, com mais informações, transparência ao processo, e o Avaliador poderá acompanhar a somatória dos pontos em tempo real”, explica.
Texto: Cinthia Abreu
