Quinze Servidores da Defensoria Pública do Estado participaram da capacitação In-Company sobre o Sistema GPWeb, um software de gestão estratégica, que será implantado na Instituição. O treinamento foi ministrado pelo instrutor da empresa GPWeb, Renato Muller, entre os dias 17 e 19 de setembro, em parceria com o MPE – Ministério Público Estadual e o IFTO – Instituto Federal do Tocantins.
Durante a capacitação, o instrutor orientou quanto as configurações gerais do sistema, gestão estratégica, gerenciamento de projetos. O Sistema é uma ferramenta de gestão de projetos desenvolvida para as atividades de gestão estratégica, tramitação interna de mensagens e documentos eletrônicos protocolados. O modelo já é adotado pelo Tribunal de Justiça do Estado e está em fase de implantação no MPE e IFTO.
De acordo com o diretor de Planejamento e Projetos, Francisco Gois Nonato, a partir da implantação do Plano Estratégico da Defensoria Publica do Tocantins, verificou-se a necessidade de uma ferramenta para auxiliar os gerentes de projetos da Instituição.
“O Sistema GPWeb possui uma infinidade de recursos e possibilidades, o que permite adaptá-lo às necessidades atuais da Defensoria Pública, que é implantar um sistema para gerenciar os 36 projetos do Plano Estratégico e os aprovados pelo CGE – Comitê de Gestão Estratégica, relacionando-os aos objetivos, indicadores, metas, cronogramas, entre outros. A proposta é que o sistema seja uma solução que integre todas as informações referentes aos projetos desenvolvidos na Instituição, sobretudo, a mensuração dos resultados alcançados”, explicou Francisco Gois Nonato.
Segundo o diretor de Tecnologia e Informação da Defensoria Pública, Luiz Philipe Azevedo Dias, conhecer a ferramenta e suas possibilidades foi o primeiro passo. “Agora, as equipes das Diretorias de Planejamento e Tecnologia da Informação, juntamente com o Escritório de Gestão de Projetos, irão ajustar o Sistema às necessidades da Defensoria Pública, com o apoio dos demais servidores capacitados, que serão os multiplicadores da tecnologia”.
O curso faz parte do Plano Anual de Capacitação e está alinhado ao objetivo estratégicoElaborar e Implantar a Política de Gestão de Pessoas da Defensoria Pública do Tocantins
Sistema GPWeb
Fundada em 2008, a ferramenta foi constituída com o intuito de oferecer suporte técnico, customizações, treinamento e transferência tecnológica do GPWeb. É considerado um dos sistemas mais completos para o mercado nacional de gestão estratégica; existe versão gratuita que passa constantemente por atualizações, além de ter uma comunidade de mais de 8.500 membros, através do Portal do Software Público para sugestões de novas funcionalidades e para reportar falhas.
Autora: Rose Dayanne Santana
