A Defensoria Pública do Tocantins está em processo de implantação do SEI – Sistema Eletrônico de Informação, uma ferramenta que permitirá o desenvolvimento da atividade administrativa de modo mais eficaz, mediante a automação das rotinas e atos processuais, mais celeridade na tramitação de processos e ainda reduzindo gastos com insumos (a exemplo de economia com impressão e uso de papel), contribuindo para a preservação do meio ambiente.
O SEI foi desenvolvido por servidores do TRF4 - Tribunal Regional Federal da 4ª Região, visando simplificar os atos administrativos, o tempo de tramitação de documentos entre as unidades e a virtualização dos processos e documentos.
O Termo de Convênio entre Defensoria Pública do Tocantins e TRF4 para implantação do Sistema foi assinado, na tarde desta quarta-feira, 18, na sede da Defensoria Pública em Porto Nacional, pelo defensor público geral do Estado, Marlon Costa Luz Amorim, de forma eletrônica, inaugurando o processo digital, que é a proposta do SEI. “A implantação do processo administrativo eletrônico no âmbito da Defensoria Pública do Tocantins é necessária para possibilitar a substituição do papel por mecanismos digitais de armazenamento dos processos, criar rotinas padrões para as tarefas meramente repetitivas e burocráticas, além de possibilitar a criação de indicadores e gerar mais transparência na gestão", reforçou Marlon Costa Luz Amorim.
A próxima etapa de implantação do Sistema será a utilização de uma plataforma de testes, disponibilizado pelo TRF4, por 90 dias, para que a equipe da Defensoria Pública possa se adaptar à nova ferramenta. Neste período os processos tramitarão na forma física e digital, paralelamente.
Autora: Alessandra Bacelar e Caroline Spricigo
