A nova formatação do Programa visa possibilitar à Instituição a elaboração participativa dos planos de ações institucionais para o próximo quinquênio
Quase 40 membros e servidores das comarcas de Almas, Arraias, Aurora do Tocantins, Dianópolis e de Taguatinga, todas ligadas à Diretoria Regional da Defensoria Pública do Estado do Tocantins (DPE-TO) em Dianópolis, participaram das atividades do Programa Gestão Presente. Realizada na sede da Defensoria Pública na Regional, na sexta-feira, 11, a ação teve como objetivo coletar informações e demandas locais para a futura composição do Planejamento Estratégico 2020/2024 da Instituição.
Durante a execução do Programa, oficinas foram realizadas visando possibilitar aos membros e servidores participantes a colaboração efetiva na apresentação de sugestões para o Plano Estratégico 2020/2024, que terá foco na gestão estratégica. Participaram das atividades os defensores públicos Edson Perilo de Azevedo Júnior, José Raphael Silvério, Sebastião Pantoja Dal Molin e a defensora pública diretora da Regional de Dianópolis, Jade Sousa Miranda, que elogiou a iniciativa da DPE-TO.
“A Defensoria está de parabéns pelo Programa, por esta aproximação da administração superior dos membros e servidores do interior, o que é relevante para que se possam conhecer de perto as nossas dificuldades e necessidades e, a partir dessa perspectiva, buscar soluções para o aprimoramento da prestação dos serviços da Instituição. E como o foco da atividade foi dado ao planejamento estratégico, nós apresentamos todas as nossas demandas e tiramos proveito de todas as informações passadas, tudo para contribuir com a elaboração dos planos que vão ditar a nossa atuação pelos próximos anos”, destacou Jade Miranda.
Equipe Gestão Presente
Nesta edição realizada em Dianópolis, a equipe do “Gestão Presente” foi composta pelo defensor público-geral no Tocantins, Fábio Monteiro dos Santos; pelo superintendente de defensores públicos da DPE-TO, Murilo da Costa Machado; e pelo defensor público diretor da Regional Palmas, Leonardo Coelho. Além dos defensores, também integraram a equipe o superintendente de Administração e Finanças, Francisco Góis; o coordenador de Contratos e Convênios, Sydney Fábio Araújo Pinto; a coordenadora da Equipe Multidisciplinar, Vanessa Sales; e o servidor da Coordenação de Gestão de Pessoas Walber Cardoso.
De acordo com Fábio Monteiro, o programa Gestão Presente teve início em 2017 e, neste terceiro ano, a formatação foi ajustada para que haja a democratização na participação opinativa de todo o corpo técnico das atividades meio e fim da DPE-TO na elaboração do Planejamento Estratégico da Instituição.
“É sempre motivo de alegria para a Administração Superior vir até as comarcas do interior. A proposta é conhecer ainda mais a realidade das comarcas, e ouvir diretamente dos nossos membros e servidores a respeito de demandas, críticas, sugestões e sobre o que mais for para que a gente possa continuar evoluindo enquanto Instituição”, disse, acrescentando: “Realizamos uma reunião administrativa com a diretoria de Dianópolis e com o gerente administrador do local, avaliamos uma série de fluxos e procedimentos que possam promover a melhoria da atuação da Instituição, e desenvolvemos oficinas para que todos pudessem, de alguma forma, colaborar com todo o processo”.
O Programa
O “Gestão Presente” percorre as sedes administrativas da Defensoria a fim de promover uma aproximação ainda maior com a realidade das Regionais, dialogar e trocar experiências com gestores e profissionais, além de informar membros, servidores e colaboradores sobre as tratativas políticas e orçamentárias realizadas no âmbito da Administração Superior.
Iniciado em 2017, as edições focaram nas demandas das Regionais. No ano passado, informação e conhecimento estiveram em pauta com a promoção de workshops sobre comunicação, sobre o software Solar e equipes multidisciplinares, além dos debates e troca de informações já previstos no Programa.
Em 2019, com a participação de membros e servidores das unidades da Defensoria (até então participam as equipes das sedes das Regionais), o Programa se propõe a ampliar o alcance e colaborar ainda mais para uma gestão eficiente, participativa e de resultados.
