Projetos da Defensoria Pública começam a ser avaliados pelo Comitê de Gestão Estratégica

 

Foi realizada na tarde desta segunda-feira, 17, a 1º Reunião Ordinária do Comitê de Gestão Estratégica – CGE, da Defensoria Pública do Tocantins, com o objetivo de avaliar os projetos a serem desenvolvidos pela Instituição elencando os prioritários, conforme estudo de viabilidade técnica e estratégica, emitido pelo EGP – Escritório de Gestão de Projetos.

O Comitê de Gestão Estratégica, instituído pelo Ato nº 473, de 29 de novembro de 2013, publicado no DOE nº 4.016, de 2 de dezembro de 2013, é responsável por implementar e operacionalizar o Plano Estratégico Institucional por meio de assessoria e consultoria aos assuntos inerentes à gestão do planejamento, gerenciamento de projetos e otimização dos processos de trabalho.  O CGE comunicará ao EGP as suas deliberações, assim como as do Defensor Público Geral, quando for o caso, para prosseguimento.

Nesta 1º Reunião Ordinária foram apreciados quatro projetos voltados para a gestão de informação e do conhecimento; capacitações sobre direitos humanos, violência contra a mulher; saúde e bem estar de Membros e Servidores.

Participaram da reunião o subdefensor público geral, Alexandre Elias El Zayek; os defensores públicos Leonardo Oliveira Coelho e Leonardo Ferreira Mendes; a Superintendente de Administração e Finanças, Luciene Dantas, a Diretora Jurídica, Andréia Machado, a Diretora de Comunicação, Caroline Spricigo, a Diretora Administrativa, Jayra Vieira Reis, o Diretor de Planejamento e Projetos, Francisco Gois, a Diretora de Gestão de Pessoas e FOPAG, Dayelly Borges, o Diretor de Tecnologia da Informação, Luiz Philipe Azevedo e o Analista em Gestão- Economia Marcelo Ribeiro, do Escritório de Gestão de Projetos. 

Projetos

O EGP foi criado visando aperfeiçoar a Gestão de Projetos no âmbito da Defensoria Pública do Estado como forma de garantir a consecução dos objetivos institucionais e o estabelecimento de fluxo de aprovação dos projetos e do alinhamento desses projetos ao planejamento e a execução do orçamento. Assim, todos os projetos a serem realizados pela Defensoria Pública do Tocantins deverão passar antes pelo Escritório de Projetos.

As propostas de projeto deverão ser enviadas ao EGP no prazo mínimo de 90 dias antes do início de sua execução. As propostas serão apresentadas pelo demandante por meio de formulário padrão, direcionado ao EGP, que promoverá a sua análise e, quando necessário, solicitará  estudo de viabilidade às áreas de suporte técnico. A equipe de suporte técnico, quando necessário, emitirá recomendação técnica para adequação e alinhamento do projeto de acordo com os objetivos do plano estratégico.

Os formulários, Manual e informações  do EGP estão disponíveis no endereço eletrônico

Autora: Caroline Spricigo