Projeto “Racionalize” será implementado em todas as unidades da DPE-TO

Desligar as luzes, equipamentos eletrônicos e ar-condicionado no horário de almoço e término de expediente; controle de gastos com telefonia e correios, redução de viagens, despesas com diárias e consumo de combustível; redução da jornada de trabalho, entre muitos outros tópicos. São diversas atitudes simples do cotidiano, fruto de uma força-tarefa com a atuação de Gestores, Servidores e Defensores Públicos, que garantiram o sucesso do balanço de implantação do pacote de medidas para redução de gastos, anunciado na portaria nº 439, de 10 de abril de 2015, publicada no Diário Oficial do Estado nº 4.353. 

Para celebrar os resultados positivos da racionalização e otimização, nesta quarta-feira, 24, o defensor público-geral, Marlon Costa Luz Amorim, entregou ao diretor do Núcleo Regional de Palmas em substituição, Fábio Monteiro, os primeiros “termômetros” do Projeto, que serão instalados em Palmas e na Sede Administrativa da DPE-TO – Defensoria Pública do Estado do Tocantins. Os “termômetros” funcionarão como “monitores” de gastos, pois irão expor as metas, índices e porcentagens de economia, considerando seis eixos: Combustível, Telefonia, Água, Expediente e Consumo, Copiadora e Energia. Assim, todos os Servidores e Membros terão acesso às informações e poderão acompanhar quanto cada unidade tem economizado e quanto falta para alcançar a meta, estabelecida em Portaria.

Os números de gastos que compõe os “termômetros” trazem um comparativo com valores de economia desde o primeiro mês do pacote de redução de gastos – abril - e acompanhará os cinco primeiros meses de implantação – de abril a agosto. Os “termômetros” foram instalados nos corredores do prédio da Sede da Instituição nesta quarta-feira, 24, e serão distribuídos nos próximos dias para a sede em Taquaralto e região Norte e, posteriormente, a todas as unidades da DPE-TO no Estado, expondo os índices de redução de cada Comarca.

 

Redução

De acordo com a superintendente de Administração e Finanças da DPE-TO, Mounira Hawat, essa primeira rodada dos índices de redução de custos depois da Portaria, atingiu metas exemplares, resultado do empenho de todos os envolvidos, como Servidores e Membros da Defensoria. Segundo ela, o Projeto Racionalize, foca a economia nos seis principais eixos, mas, além disso, estimula a intensificação do uso de email e do SEI - Serviço Eletrônico de Informação nas comunicações, entre órgãos internos e externos. Reduzindo os impactos gerados pelo baixo orçamento, mantendo a qualidade do atendimento da Instituição.

 

Economia

Tendo como base o comparativo do período de janeiro a maio deste ano com o mesmo período do ano passado, das quais se destacam a redução de 58,30% e uma economia de mais de R$ 144 mil no comparativo de diárias, redução de mais de R$ 147 mil com menos 65,32% de material de consumo, contenção de gastos de 78,51% com passagens aéreas com economia de mais de R$ 22 mil, despesas com material de consumo reduzidas em mais de R$ 131 mil com economia de 59% e um total de 100% de redução com equipamentos e material permanente (nada foi comprado neste ano). Desta forma, é possível contabilizar que, somente no período de janeiro a maio deste ano, foi feita economia de mais de R$ 378 mil nos cofres da Instituição.

Segundo a superintendente, o resultado é positivo, mas ainda é possível avançar ainda mais. “Conseguimos obter excelentes índices de redução de gastos em todos os eixos previstos, inclusive na redução de uma hora da jornada de trabalho que, apesar de não parecer significativa, garantiu resultados relevantes no balanço final. Acredito que a economia seja ainda maior ao longo do ano”, prevê Mounira.

 

Atuação

O corte de gastos, porém, não reduziu a capacidade de atuação com excelência em favor dos cidadãos carentes, sendo que o número de atendimentos aumentou no comparativo de janeiro a maio, tendo sido feitos mais de 45 mil atendimentos neste período, com um aumento de 20% de demanda se comparado ao mesmo período do ano anterior. A Defensoria Pública do Tocantins é a única do Brasil que atua em todas as comarcas do Estado. São 511 servidores e 111 Defensores Públicos trabalhando para atender a população tocantinense de 1.427.827 habitantes, conforme dados do IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.

 

Texto: Cinthia Abreu