Finalizada a primeira etapa do Plano de Trabalho Anual da Defensoria Pública
A primeira etapa do PTA - Plano de Trabalho Anual da Defensoria Pública do Tocantins foi concluída. Todas as diretorias regionais receberam a equipe composta pela superintendente de administração e finanças, Luciene Dantas e o diretor de planejamento e projetos Francisco Góis Nonato e juntas definiram em conjunto a previsão de eventos e demais necessidades de cada uma delas para o exercício 2015, analisaram os gastos realizados no primeiro quadrimestre de 2014 que vão servir de parâmetros para definição de investimentos para o próximo ano e ainda auxilia na pactuação de redução de custos de determinadas despesas.
O trabalho realizado entre os técnicos das gestões estadual e regionais é uma oportunidade que permite a troca de informações do dia a dia das unidades e esclarece a importância deste momento na previsão do orçamento da Instituição
De acordo com o diretor Francisco Góis, o PTA visa subsidiar de forma mais contundente a confecção da proposta orçamentária. “Possibilita vislumbrarmos uma execução organizada das ações, com planejamento prévio, em detrimento da agenda de urgência, ‘do apagar incêndio’, resultando em otimização de recursos financeiros e contribuindo para uma melhor qualidade de vida das pessoas no ambiente de trabalho, porém, é importante termos ciência que é uma nova forma de se pensar o orçamento e que este tipo de atividade deverá evoluir no futuro”, destaca.
“A elaboração do PTA é um projeto do Plano Estratégico e configura mais uma iniciativa desse novo tempo de se pensar estrategicamente e a consequente mudança de cultura que colabora para uma evolução institucional alicerçada na sustentabilidade de modo a permitir o cumprimento da nossa missão e a consolidação da Defensoria Pública do Tocantins no cenário Estadual”, avalia Luciene Dantas superintendente de administração e finanças.
Uma das últimas unidades a ser visitada foi a de Araguatins, onde foi colhido depoimentos dos participantes sobre o PTA.
“A vinda da equipe do PTA foi fundamental para elaboração do nosso planejamento anual, pois nos ajudou a visualizar as nossas unidades e destacar aquelas que são prioritárias, tendo sempre como base as diretrizes do planejamento estratégico da instituição.” Avaliou o defensor público Gidelvan Sousa Silva, diretor regional.
“A elaboração do PTA nas Regionais significa um grande avanço para a gestão da Instituição, que além de descentralizar o processo decisório, poderá verificar in loco as reais necessidades de todas as unidades da Defensoria Pública e dessa forma sistematizá-las no plano estratégico da Instituição. Ademais, a experiência da elaboração do PTA insere nas Regionais uma nova mentalidade voltada para a importância do planejamento nas ações cotidianas” comentou Kleiton Lima, administrador.
Para o psicólogo Kairo Dias a reunião foi precursora de muitos avanços no que refere ao planejamento estratégico da Defensoria Pública do Tocantins. “Foi motivador visualizar na prática o inicio da execução deste grande projeto”.
Jean Bezerra, assistente social ressaltou que a contextualização do Plano Anual de Trabalho propiciou a compreensão de forma mais sistemática sobre o funcionamento das atividades/projetos a serem propostos para o ano de 2015, elencando prioridades conforme a realidade local referenciada pelo Planejamento Estratégico da Defensoria Pública.
O segundo momento será feito por cada Diretoria Regional com a definição de realização de itinerantes, audiências públicas, eventos institucionais, aquisição de materiais, necessidade de pessoal entre outros dados necessários para a consolidação da planilha do PTA. Finalizada essa etapa é aguardar a definição do Teto Orçamentário, e com isso verificar se tudo o planejado terá como ser realizado, e as adaptações a ser feitas caso a verba destinada a instituição não seja suficiente para a implementação de todas as ações.
O mesmo trabalho também será feito junto aos Núcleos Especializados e Diretorias Administrativas.
Texto: Alessandra Bacelar