Defensoria Pública do Tocantins e Pará trocam experiências para implantação de projetos
Uma equipe formada pelas defensoras públicas Letícia Amorim e Franciana Di Fátima Cardoso, pelo diretor da Tecnologia da Informação, Luiz Philipe Azevedo Dias, e pelo analista em Gestão Especializado em TI, Lucas Magno Abreu, esteve nesta quarta-feira, 30, em Belém, para conhecer projetos e iniciativas realizadas em prol de Servidores, Membros e comunidade assistida.
No período da manhã a equipe participou do lançamento do SGE - Sistema de Gerenciamento de Estagiários, pela Defensoria Pública do Estado do Pará. A participação da Defensoria Pública do Tocantins teve como objetivo conhecer a iniciativa pioneira, cuja disponibilização de informações rápidas para o gestor e o formato do Sistema servirá como modelo para uma produção semelhante no Tocantins, conforme colocou o diretor de Tecnologia da Informação, Luiz Philipe Azevedo, que avaliou a iniciativa como excelente.
O Sistema visa agilizar o acesso às informações de rendimento, eficácia e aprendizagem e aprimorar a virtualização de dados; e foi elaborado pelo NTI - Núcleo de Tecnologia da Informação da Defensoria paraense, a fim de favorecer o trabalho do estagiário e sua produtividade, e será manejado pela Escola Superior, núcleo de gestão dos estagiários, pesquisas e produção científica da Instituição.
Segundo o diretor do NTI da Defensoria do Pará, defensor público Fábio Rangel, a novidade poderá extinguir carências organizacionais, como defasagem no quadro de estagiários durante o processo seletivo, e facilitar a avaliação dos universitários. “É com grande satisfação que lançamos o primeiro sistema desenvolvido pelos profissionais da própria Instituição. Além de gerar a interação entre todos os setores que possuem estagiários no Estado, o SGE contribui para a qualificação dos membros do núcleo e se consolida como base para novas produções virtuais da Defensoria”, completou Rangel.
Sobre o formato do SGE, o foco foi a praticidade no entendimento e visualização. “Trabalhamos com um layout simplificado, com rápida fluidez que possa atender as necessidades instantâneas e vá direto ao ponto de interesse do operador”, disse Rangel. Para o futuro, o diretor do NTI espera a elaboração de um novo software similar para auxiliar na gestão de colaboradores e Defensores Públicos, e a substituição do atendimento manual pelo arquivamento de processos unicamente de forma online.
O histórico, a vida funcional e os controles cadastrais do estagiário na Defensoria constarão no Sistema para a visualização da Escola Superior, assim como os mapas de vagas, diárias e o quantitativo de atendimentos disponibilizados para a leitura de amplo aspecto.
Escola Superior
Na parte da tarde desta quarta-feira, 30, as defensoras públicas Letícia Amorim e Fraciana Cardoso conheceram a estrutura da Escola Superior da Defensoria Pública do Pará, onde foram apresentados os projetos desenvolvidos visando à capacitação, aperfeiçoamento e a democratização do conhecimento, pelos defensores José Arruda e Antônio Roberto Figueiredo Cardoso, diretor da Escola Superior e Coordenador de Estágio Supervisionado.
Para a defensora pública Letícia Amorim o intercâmbio de informações é necessário para o crescimento das instituições e foi extremamente proveitoso conhecer o que a Defensoria do Pará está desenvolvendo no sentido de aprimorar o trabalho relacionado à finalidade da Defensoria.
Caroline Spricigo com informações de Isabelle Fecury da DPE/PA